Regolamento interno escursioni
“Gruppo Sportivo Alpini Montello”
Premesse
Si premette che:
- le escursioni programmate non sono iniziative turistiche organizzate, bensì attività esclusivamente ricreative, ambientali o culturali, svolte per il raggiungimento degli scopi statutari dell’Associazione;
- gli organizzatori/accompagnatori operano volontariamente, a titolo gratuito;
- la quota di partecipazione serve, esclusivamente, a coprire le spese organizzative e non a retribuire gli organizzatori stessi;
- le informazioni che riguardano le attività del gruppo potranno essere comunicate con mezzi informatici, telematici e manuali.
- con il termine di “escursioni” si intendono tutte le varie iniziative proposte dal GSA Montello, quali escursioni di uno o più giorni, sia a piedi che in bicicletta, o con ciaspole, nonché iniziative di preminente carattere culturale.
Regolamento
1. Possono partecipare alle escursioni solamente i soci in regola con il tesseramento.
Quando le escursioni vengono effettuate in pullman, o comportano pernottamenti, le iscrizioni sono limitate ad un numero fisso di posti, ferma la priorità d’iscrizione. Qualora previsto, le iscrizioni alle gite si ritengono valide solo se accompagnate dalla
relativa caparra che, esclusi taluni casi di forza maggiore, non verrà restituita ai rinunciatari.
2. Il calendario annuale delle escursioni viene fornito ai soci all’atto dell’iscrizione e riporta le date, i proponenti delle gite, con i rispettivi recapiti telefonici e la descrizione di massima del percorso.
Per alcune escursioni è previsto lo svolgimento di due itinerari;
– itinerario A) con difficoltà “EE” – “EEA”; – itinerario B) con difficoltà turistico-escursionistica.
Per ogni itinerario saranno nominati due accompagnatori che, di norma, procederanno uno in testa ed uno in coda al gruppo. Gli accompagnatori, coadiuvati da collaboratori, curano il rispetto degli orari, la sistemazione dei posti nell’automezzo, la collocazione nei posti letto nei rifugi e/o alberghi e attengono a tutto quanto serva al buon esito dell’escursione.
3. E’ facoltà dei coordinatori o di membri del Consiglio Direttivo escludere, prima dell’escursione, quei partecipanti che, per inadeguato equipaggiamento e/o valutazione delle attitudini, non dessero sufficiente affidamento di superarne le difficoltà senza
pregiudizio per loro stessi o per il gruppo.
4. Ogni partecipante alle escursioni ha l’obbligo di informarsi, preventivamente, su programmi e percorsi (dislivelli, difficoltà, ore di cammino…) in modo da affrontare la gita soltanto qualora ritenesse di poterla portare a termine in piena autonomia.
5. Rientra, altresì, nelle facoltà del proponente, dei suoi collaboratori e del Consiglio Direttivo, rinviare o annullare l’escursione, qualora, per avverse condizioni atmosferiche o per altri motivi, venissero a mancare le necessarie condizioni di sicurezza.
Si potrà, inoltre, anche in corso di svolgimento della escursione, modificarne e/o accorciarne il percorso per sopravvenute difficoltà di qualsiasi natura.
6. I minori non sono ammessi alle gite se non accompagnati da un genitore, o, comunque, da un socio maggiorenne affidatario che sollevi il GSA Montello da ogni responsabilità.
7. Per le gite di più giorni od effettuate in pullman, l’iscrizione alla singola escursione va fatta direttamente ai coordinatori o a membri del Consiglio Direttivo, entro i termini previsti nel programma. Per le gite effettuate in giornata, con mezzi propri, non è prevista la
prenotazione, salvo nei casi particolari evidenziati nel programma stesso.
Di norma, ad inizio escursione, verrà consegnato a tutti i partecipanti un volantino con le informazioni sintetiche relative alla gita programmata, affinché ognuno possa valutarese sia in grado di intraprendere l’escursione in modo sicuro e consapevole.
Si consiglia di prendere contatto, entro il giovedì precedente ciascuna escursione, con i coordinatori per conoscere eventuali variazioni al programma.
8. Nei casi che gli spostamenti per l’effettuazione delle escursioni siano fatti con l’ausilio di mezzi propri, si avrà cura di ottimizzare gli spazi a bordo macchina, per limitare, al minimo, l’impatto ambientale e favorire il contenimento delle spese, che andranno suddivise fra tutti i partecipanti.
9. Di norma, il ritrovo per la partenza delle escursioni avviene al parcheggio della “Casa degli Alpini” di Biadene.
10. Durante l’effettuazione delle escursioni ogni partecipante avrà cura di attenersi alle norme comportamentali evidenziate nel pieghevole relativo al programma annuale, sotto il titolo “Consigli e regole per l’escursionista”, che, qui sotto, si riportano.
Consigli e Regole per l’escursionista
N.B. I responsabili delle singole escursioni si riservano la facoltà di modificare o annullare il programma, anche in corso di svolgimento, qualora, a loro insindacabile giudizio, vengano a mancare le necessarie condizioni di sicurezza. I responsabili dell’ escursione sono, inoltre, autorizzati a declinare l’accettazione di singoli partecipanti qualora ritengano insufficiente il loro grado di preparazione psico-fisica o la loro esperienza, in relazione alle attitudini ritenute necessarie nello specifico caso.
Si ricorda che le escursioni sono riservate a partecipanti aventi esperienza di montagna adeguata alle caratteristiche ed alle difficoltà dei singoli percorsi, dotati di idoneo equipaggiamento, in buone condizioni di salute e che si impegnino a rispettare le norme di comportamento sotto indicate. Premesso che i Soci Organizzatori curano, in primis, il buon andamento degli aspetti logistici-organizzativi a ciascuno è chiesto di fare affidamento sulle proprie autonome capacità fisiche e tecniche e, pertanto, il G.S.A. Montello si ritiene esonerato da ogni responsabilità per gli infortuni che dovessero verificarsi durante le escursioni programmate.
- Entro il giovedì precedente ogni escursione è opportuno prendere contatto con icoordinatori per conoscere eventuali variazioni al programma.
- L’orario di partenza sarà tassativamente rispettato dai coordinatori di turno; si raccomanda, pertanto, la massima puntualità.
- Mantenere sempre, in ogni luogo, linguaggio e condotta educati.
- Collaborare con i coordinatori ed attenersi alle loro direttive.
- Rimanere uniti al Gruppo evitando fughe e ritardi.
- Non seguire percorsi diversi da quelli programmati, se non autorizzati dai coordinatori.
- Non provocare situazioni pericolose per sé e per gli altri e darsi reciproco aiuto nelle difficoltà.
- Ricordarsi, sempre, che chi ama la montagna le lascia i suoi fiori e riporta a casa i propri rifiuti.
N.B.: I responsabili delle singole escursioni si riservano la facoltà di modificare o annullare il programma, anche in corso di svolgimento, qualora, a loro insindacabile giudizio, vengano a mancare le necessarie condizioni di sicurezza. I responsabili dell’escursione sono, inoltre, autorizzati a declinare l’accettazione di singoli partecipanti qualora ritengano insufficiente il loro grado di preparazione psico-fisica o la loro esperienza, in relazione alle attitudini ritenute necessarie nello specifico caso.